Przeskocz do treści

Sprawozdanie z działalności Zarządu wspólnoty budynku przy ul. Gryfa Pomorskiego 54 w okresie 01.07- 30.09.2017

Zarząd w III kwartale zajmował się zatwierdzaniem do realizacji wniosków i skarg mieszkańców dotyczących zgłaszanych usterek i prac remontowych związanych z użytkowaniem lokali.

Zarząd wystąpił do ZDiZ w związku z utrudnieniami w wyjeździe z hali garażowej spowodowanymi niewłaściwym parkowaniem. Postulowaliśmy ustawienie znaku zakaz parkowania na wjeździe w uliczkę osiedlowa. Nasza skarga została rozstała rozpatrzona negatywnie – zwrócono uwagę, że zakaz parkowania wynika z przepisów kodeksu drogowego i mieszkańcy mają prawo zagaszać naruszenia do Straży miejskiej. Odpowiedz ZDiZ publikujemy na stronie internetowej wspólnoty.

Na spotkaniu organizacyjnym w dniu 21.09.2017 roku ustalono że Zarząd rozpocznie realizację zaproponowanego programu od następujących punktów:

  1. Podjęcie działań w celu zapobieżenia cyklicznemu podtapianiu hali garażowej - p. Andrzej Worzała
  2. Stworzenie strony internetowej poświęconej naszej wspólnocie na której publikowane będą m.in. materiały dotyczące Wspólnoty, ale również za jej pośrednictwem będzie można zgłaszać problemy i postulaty - Tomasz Leroch
  3. Okresowy przegląd klatek schodowych i usunięcie zgłaszanych usterek  - p. Andrzej Wierchoła
  4. Kwestia sieci telekomunikacyjnej Netii à wyjaśnienie i sprawdzenie możliwości poprowadzenia w sposób nie oszpecający klatek - Tomasz Leroch
  5. Publikacja kwartalnych raportów dotyczących działalności Zarządu wspólnoty - Tomasz Leroch
  6. Uporządkowanie kwestii zieleni i większa dbałość o przycinanie krzewów, nasadzenia itp. p. Elwira Kosznik i Tomasz Leroch

 

Dodatkowo dodano do listy zadań dwa punkty:

  • opracowanie regulaminu Zarządu - p. Andrzej Worzała i Tomasz Leroch
  • sprawdzenie możliwości wyciszenia mechanizmu bramy garażowej - p. Andrzej Wierchoła

 

Jednocześnie ustalono że następującymi zadaniami Zarząd zajmie się w trybie późniejszym:

  1. Remont dachu w zakresie koniecznym do docieplenia mieszkań na górnych kondygnacjach oraz uzupełnienia ubytków poszycia dachowego
  2. Rozpoznanie możliwości zwiększenia ilości pojemników na śmieci w śmietniku współdzielonym z Wspólnotą Gryfa Pomorskiego 56 poprzez zwiększenie jego powierzchni
  3. Rozmowy z BOB-em na temat pozycji kosztów, którymi są obciążani członkowie wspólnoty na przykład utrzymanie zieleni w miesiącach zimowych, administracja hali garażowej, opłaty za doręczanie korespondencji i inne.

 

Zachęcamy do zapoznania się ze statusem realizacji poszczególnych punktów na stronie internetowej wspólnoty: http://wspolnota54.pl/informacja-o-stanie-zaawansowania-realizacji-punktow-programu-zarzadu/

  1. Podjęcie działań w celu zapobieżenia cyklicznemu podtapianiu hali garażowej - p. Andrzej Worzała – w trakcie realizacji
     
  2. Stworzenie strony internetowej poświęconej naszej wspólnocie na której publikowane będą m.in. materiały dotyczące Wspólnoty, ale również za jej pośrednictwem będzie można zgłaszać problemy i postulaty - Tomasz Leroch – w trakcie realizacji
     
  3. Okresowy przegląd klatek schodowych i usunięcie zgłaszanych usterek  - p. Andrzej Wierchoła
     
  4. Kwestia sieci telekomunikacyjnej Netii à wyjaśnienie i sprawdzenie możliwości poprowadzenia w sposób nie oszpecający klatek - Tomasz Leroch – w trakcie realizacji , brak kontaktu ze strony firmy wykonawczej wyznaczonej przez Netię do poprowadzenia sieci, oferty nalepiane są przez osobę nie znająca stanu faktycznego
     
  5. Publikacja kwartalnych raportów dotyczących działalności Zarządu wspólnoty - Tomasz Leroch - realizowane
     
  6. Uporządkowanie kwestii zieleni i większa dbałość o przycinanie krzewów, nasadzenia itp. p. Elwira Kosznik i Tomasz Leroch – do 20.10.2017 firma odpowiedzialna za zieleń ma przedstawić dwie koncepcje związane z zwiększeniem atrakcyjności klombów i nasadzeń.
     
  7. Opracowanie regulaminu Zarządu - p. Andrzej Worzała i Tomasz Leroch – w trakcie realizacji czekamy na opinie prawników – termin 17.10.2017
     
  8. sprawdzenie możliwości wyciszenia mechanizmu bramy garażowej - p. Andrzej Wierchoła – w trakcie realizacji oferta oczekiwana do 20.10.2017
     
  9. Rozwiązanie kwestii uciążliwego parkowania utrudniającego wyjazd z hali garażowej poprzez ustawienie znaku zakaz parkowania . Decyzja ZDiZ jest na ten moment negatywna zwrócono uwagę, że kwestie te reguluje Prawo o ruchu drogowym i naruszenia powinni zgłaszać mieszkańcy do Policji lub Straży Miejskiej.

Sprawozdanie z działalności Zarządu wspólnoty budynku przy ul. Gryfa Pomorskiego 54 w okresie 01.04- 30.06.2017

Zarząd w II kwartale zajmował się następującymi sprawami:

  1. Propozycja poprowadzenia sieci kablowej przez Orange – z uwagi na konieczność poprowadzenia sieci w korytkach na ścianach klatek schodowych, wymóg montażu dodatkowych drzwiczek w maskownicach pionów, montażu drzwiczek w sufitach klatek na parterze oraz zapewnienia przejść przez komórki lokatorskie Zarząd odrzucił tą propozycję wiążącą się z oszpeceniem klatek schodowych.
  2. Remont dachu i ocieplenie mieszkań na ostatnich kondygnacjach – Zarząd zlecił druga ekspertyzę . W chwili obecnej zbierane są oferty na planowany zakres prac. Po ich zebraniu, ustaleniu sposobów finansowania Zarząd prześle ekspertyzę członkom wspólnoty i zorganizuje spotkanie w celu skonsultowania tej inwestycji.

Zarząd zgłasza następujące propozycje usprawnienia komunikacji i pracy:

  • Zarejestrowany został adres mailowy wspolnota54@wp.pl, który ma usprawnić komunikację miedzy członkami wspólnoty a Zarządem - służyć przedstawianiu problemów, którymi powinien zająć się Zarząd oraz wymianie poglądów, zgłaszaniu propozycji działań.
  • Planujemy stworzyć stronę internetowa poświęconą naszej wspólnocie na której publikowane będą m.in. materiały dotyczące pracy Zarządu w tym okresowe sprawozdania, materiały do dyskusji, sprawozdania z Walnych Zgromadzeń członków, ale również za jej pośrednictwem będzie można zgłaszać problemy i postulaty.
    Zorganizowane zostaną wybory uzupełniające do zarządu. W chwili obecnej Zarząd jest jednoosobowy. Z uwagi na zgłoszone 2 kandydatury do pracy w Zarządzie konieczne będzie przeprowadzenie wyborów uzupełniających.
  • Interesująca jest idea delegowania do pracy w zarządzie przedstawiciela każdej z klatek z założeniem rotacyjnego sprawowania funkcji przez okres nie dłuższy niż jeden rok co w istotny sposób mogłoby poszerzyć ilość chętnych do zarządzania wspólnotą

W dniu 31.08.2017 ukonstytuował się nowy zarząd naszej wspólnoty. Pragniemy w związku z tym zapoznać Państwa z naszym programem na najbliższy okres.

  1. Remont dachu w zakresie koniecznym do docieplenia mieszkań na górnych kondygnacjach oraz uzupełnienia ubytków poszycia dachowego
  2. Podjęcie działań w celu zapobieżenia cyklicznemu podtapianiu hali garażowej
  3. Uregulowanie kwestii parkowania samochodów na wjeździe w uliczkę lokalną prowadzącą do hali garażowej
  4. Rozpoznanie możliwości zwiększenia ilości pojemników na śmieci w śmietniku współdzielonym z Wspólnotą Gryfa Pomorskiego 56 poprzez zwiększenie jego powierzchni
  5. Stworzenie strony internetowej poświęconej naszej wspólnocie na której publikowane będą m.in. materiały dotyczące Wspólnoty, ale również za jej pośrednictwem będzie można zgłaszać problemy i postulaty.
  6. Okresowy przegląd klatek schodowych i usunięcie zgłaszanych usterek .
  7. Rozmowy z BOB-em na temat pozycji kosztów, którymi są obciążani członkowie wspólnoty na przykład utrzymanie zieleni w miesiącach zimowych, administracja hali garażowej, opłaty za doręczanie korespondencji i inne.
  8. Kwestia sieci telekomunikacyjnej Netii - wyjaśnienie i sprawdzenie możliwości poprowadzenia w sposób nie oszpecający klatek
  9. Publikacja kwartalnych raportów dotyczących działalności Zarządu wspólnoty
  10. Szersze konsultowanie istotnych dla wspólnoty projektów i bliższy kontakt z mieszkańcami.
  11. Popularyzacja adresu mailowy wspolnota54@wp.pl , jako kanału informacyjnego i kontaktu z Zarządem
  12. Uporządkowanie kwestii zieleni - większa dbałość o przycinanie krzewów, nasadzenia itp.

A przede wszystkim poprawa komfortu życia w naszej wspólnocie począwszy od drobnych i prozaicznych spraw. Zachęcamy mieszkańców do przesyłanie propozycji zmian i zgłaszanie problemów na adres: wspolnota54@wp.pl