Sprawozdanie z działalności Zarządu wspólnoty budynku przy ul. Gryfa Pomorskiego 54 w okresie 01.04- 30.06.2017
Zarząd w II kwartale zajmował się następującymi sprawami:
- Propozycja poprowadzenia sieci kablowej przez Orange – z uwagi na konieczność poprowadzenia sieci w korytkach na ścianach klatek schodowych, wymóg montażu dodatkowych drzwiczek w maskownicach pionów, montażu drzwiczek w sufitach klatek na parterze oraz zapewnienia przejść przez komórki lokatorskie Zarząd odrzucił tą propozycję wiążącą się z oszpeceniem klatek schodowych.
- Remont dachu i ocieplenie mieszkań na ostatnich kondygnacjach – Zarząd zlecił druga ekspertyzę . W chwili obecnej zbierane są oferty na planowany zakres prac. Po ich zebraniu, ustaleniu sposobów finansowania Zarząd prześle ekspertyzę członkom wspólnoty i zorganizuje spotkanie w celu skonsultowania tej inwestycji.
Zarząd zgłasza następujące propozycje usprawnienia komunikacji i pracy:
- Zarejestrowany został adres mailowy wspolnota54@wp.pl, który ma usprawnić komunikację miedzy członkami wspólnoty a Zarządem - służyć przedstawianiu problemów, którymi powinien zająć się Zarząd oraz wymianie poglądów, zgłaszaniu propozycji działań.
- Planujemy stworzyć stronę internetowa poświęconą naszej wspólnocie na której publikowane będą m.in. materiały dotyczące pracy Zarządu w tym okresowe sprawozdania, materiały do dyskusji, sprawozdania z Walnych Zgromadzeń członków, ale również za jej pośrednictwem będzie można zgłaszać problemy i postulaty.
Zorganizowane zostaną wybory uzupełniające do zarządu. W chwili obecnej Zarząd jest jednoosobowy. Z uwagi na zgłoszone 2 kandydatury do pracy w Zarządzie konieczne będzie przeprowadzenie wyborów uzupełniających. - Interesująca jest idea delegowania do pracy w zarządzie przedstawiciela każdej z klatek z założeniem rotacyjnego sprawowania funkcji przez okres nie dłuższy niż jeden rok co w istotny sposób mogłoby poszerzyć ilość chętnych do zarządzania wspólnotą