Kategoria: Informacje

Sprawozdanie z działalności Zarządu wspólnoty budynku przy ul. Gryfa Pomorskiego 54 w okresie 01.04- 30.06.2017

Zarząd w II kwartale zajmował się następującymi sprawami:

1. Propozycja poprowadzenia sieci kablowej przez Orange – z uwagi na konieczność poprowadzenia sieci w korytkach na ścianach klatek schodowych, wymóg montażu dodatkowych drzwiczek w maskownicach pionów, montażu drzwiczek w sufitach klatek na parterze oraz zapewnienia przejść przez komórki lokatorskie Zarząd odrzucił tą propozycję wiążącą się z oszpeceniem klatek schodowych.
2. Remont dachu i ocieplenie mieszkań na ostatnich kondygnacjach – Zarząd zlecił druga ekspertyzę . W chwili obecnej zbierane są oferty na planowany zakres prac. Po ich zebraniu, ustaleniu sposobów finansowania Zarząd prześle ekspertyzę członkom wspólnoty i zorganizuje spotkanie w celu skonsultowania tej inwestycji.

Zarząd zgłasza następujące propozycje usprawnienia komunikacji i pracy:

• Zarejestrowany został adres mailowy wspolnota54@wp.pl, który ma usprawnić komunikację miedzy członkami wspólnoty a Zarządem - służyć przedstawianiu problemów, którymi powinien zająć się Zarząd oraz wymianie poglądów, zgłaszaniu propozycji działań.
• Planujemy stworzyć stronę internetowa poświęconą naszej wspólnocie na której publikowane będą m.in. materiały dotyczące pracy Zarządu w tym okresowe sprawozdania, materiały do dyskusji, sprawozdania z Walnych Zgromadzeń członków, ale również za jej pośrednictwem będzie można zgłaszać problemy i postulaty.
  Zorganizowane zostaną wybory uzupełniające do zarządu. W chwili obecnej Zarząd jest jednoosobowy. Z uwagi na zgłoszone 2 kandydatury do pracy w Zarządzie konieczne będzie przeprowadzenie wyborów uzupełniających.
• Interesująca jest idea delegowania do pracy w zarządzie przedstawiciela każdej z klatek z założeniem rotacyjnego sprawowania funkcji przez okres nie dłuższy niż jeden rok co w istotny sposób mogłoby poszerzyć ilość chętnych do zarządzania wspólnotą

W dniu 31.08.2017 ukonstytuował się nowy zarząd naszej wspólnoty. Pragniemy w związku z tym zapoznać Państwa z naszym programem na najbliższy okres.

1. Remont dachu w zakresie koniecznym do docieplenia mieszkań na górnych kondygnacjach oraz uzupełnienia ubytków poszycia dachowego
2. Podjęcie działań w celu zapobieżenia cyklicznemu podtapianiu hali garażowej
3. Uregulowanie kwestii parkowania samochodów na wjeździe w uliczkę lokalną prowadzącą do hali garażowej
4. Rozpoznanie możliwości zwiększenia ilości pojemników na śmieci w śmietniku współdzielonym z Wspólnotą Gryfa Pomorskiego 56 poprzez zwiększenie jego powierzchni
5. Stworzenie strony internetowej poświęconej naszej wspólnocie na której publikowane będą m.in. materiały dotyczące Wspólnoty, ale również za jej pośrednictwem będzie można zgłaszać problemy i postulaty.
6. Okresowy przegląd klatek schodowych i usunięcie zgłaszanych usterek .
7. Rozmowy z BOB-em na temat pozycji kosztów, którymi są obciążani członkowie wspólnoty na przykład utrzymanie zieleni w miesiącach zimowych, administracja hali garażowej, opłaty za doręczanie korespondencji i inne.
8. Kwestia sieci telekomunikacyjnej Netii - wyjaśnienie i sprawdzenie możliwości poprowadzenia w sposób nie oszpecający klatek
9. Publikacja kwartalnych raportów dotyczących działalności Zarządu wspólnoty
10. Szersze konsultowanie istotnych dla wspólnoty projektów i bliższy kontakt z mieszkańcami.
11. Popularyzacja adresu mailowy wspolnota54@wp.pl , jako kanału informacyjnego i kontaktu z Zarządem
12. Uporządkowanie kwestii zieleni - większa dbałość o przycinanie krzewów, nasadzenia itp.

A przede wszystkim poprawa komfortu życia w naszej wspólnocie począwszy od drobnych i prozaicznych spraw. Zachęcamy mieszkańców do przesyłanie propozycji zmian i zgłaszanie problemów na adres: wspolnota54@wp.pl