Przeskocz do treści

Kategoria: Informacje

Zarząd Wspólnoty wyraża zgodę na przeprowadzenie głosowania uchwały EL/LOG/17 dotyczącej dodatkowego systemu głosowania nad uchwałami Wspólnoty  za pośrednictwem specjalnie opracowanego oprogramowania, przy użyciu indywidualnego loginu i hasła.
Przewodniczący stwierdził, że uchwała została podjęta przy 3 głosach za uchwałą.

Zarząd Wspólnoty zobowiązuje Biuro Obsługi Mieszkańców do naprawy rynny odprowadzającej wodę z tarasu na wysokości klatki F .

Jednocześnie Zarząd akceptuje koszt naprawy w wysokości na 400 zł + 8 % VAT  ( materiał + robocizna )

Przewodniczący stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie przy 4 głosach za uchwałą bez głosów wstrzymujących i przeciwnych

W dniu 09.11.2017 obyło się spotkanie Zarządu poświęcone następującym sprawom:

  1. Kwestii sieci telekomunikacyjnej Netii - sprawdzenie możliwości poprowadzenia w sposób nie oszpecający klatek
  2. Uporządkowanie zieleni i zapewnienie większej dbałości o przycinanie krzewów, nasadzenia.
  3. Opracowanie regulaminu Zarządu - dyskusja, uwagi i tryb przyjęcia statutu
  4. Sprawdzenie możliwości wyciszenia mechanizmu bramy garażowej
  5. Okresowy przegląd klatek schodowych i usunięcie zgłaszanych usterek
  6. Podjęcie działań w celu zapobieżenia cyklicznemu podtapianiu hali garażowej
  7. Stworzenie strony internetowej
  8. Informacja Biura Obsługi Mieszkańców dotycząca zaległości w płaceniu czynszu
  9. Organizacja spotkań Zarządu - miejsce, terminy oraz godziny
  10. Informacja na temat własności węzła cieplnego znajdującego się w obrysie naszego budynku
  11. Propozycja zmiany ubezpieczyciela
  12. Kwestia wynagrodzenia zarządu

Ad 1
W dniu 08.11.2017 miała miejsce wizja lokalna na klatkach schodowych, w pomieszczeniach piwnicznych oraz garażu w której udział wzięli przedstawiciele potencjalnego wykonawcy sieci strukturalnej oraz członek zarządu wspólnoty i konserwator z ramienia BOB.
Ustalono:

  • Sieć Netii ma być poprowadzona w obecnych szachtach w taki sposób aby żadne kable nie były prowadzone po ścianach klatek
  • Decyzję o ewentualnym podłączeniu do sieci co wiąże się z przebiciem przez ściany do mieszkań podejmie każdy z mieszkańców indywidualnie w czasie rozmów z pracownikami Netii
  • Projekt poprowadzenia sieci strukturalnej zostanie przesłany do BOB-u w celu zaopiniowania przez Zarząd Wspólnoty

Ad 2
Przewodniczący poddał pod głosowanie ofertę uporządkowania zieleni , nasadzeń klombów kwiatowych oraz prześwietlenia istniejących krzaków. Oferta stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.

Uchwała nr 1/11/2017

Zarząd Wspólnoty zobowiązuje Biuro Obsługi Mieszkańców do zawarcia umowy z firma Fagus na uporządkowanie zieleni dookoła budynku zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
Przewodniczący stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie przy 4 głosach za uchwałą bez głosów wstrzymujących i przeciwnych.

Jednocześnie w dalszym toku dyskusji podjęto sprawę okresowych kontaktów z firma Fagus w celu zwiększenia atrakcyjności terenów zielonych. Rozważano tez postulat likwidacji lub wymiany płotków i do tej sprawy postanowiono powrócić na wiosnę. Zarząd zobowiązał wyznaczonych członków do wyjaśnienia czy opłata za opiekę nad zielenią jest naliczana również w miesiącach zimowych i czy firma Fagus w miejsce opieki nad zielenią w tym okresie świadczy usługę odśnieżania.
Zarząd również zwróci się do BOB o wyjaśnienie kwestii odśnieżania to jest zaproponuje BOB zakup maszyny do odśnieżania lub zatrudnienie zewnętrznej firmy do odśnieżania chodników i schodów które to prace w zgodnej opinii zebranych nie są wykonywane wystarczająco starannie i skutecznie.
Podobnie sprawa się ma z oczyszczaniem hali garażowej. Zarząd również uważa że obecny sposób oczyszczania hali garażowej jest mało efektywny i czasochłonny i rekomenduje zatrudnienie firmy zewnętrznej do wykonywania tej czynności maszynowo.

Ad 3
Zarząd zobowiązał jego członków do przesłania poprawek w terminie 10 dni , skorygowania i scalenia tekstu. Tryb przyjęcia Statutu zostanie omówiony na najbliższym zebraniu zarządu.

Ad 4
Zarząd pozytywnie zarekomendował przyjęcie oferty firmy Kapitol na modernizację bramy hali garażowej zgodnie z tańszą opcją II

Uchwała nr 2/11/2017

Zarząd Wspólnoty zobowiązuje Biuro Obsługi Mieszkańców do zawarcia umowy z firma Kapitol na modernizacje bramy hali garażowej zgodnie ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. Zarząd rekomenduje tańszą opcję II.
Przewodniczący stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie przy 4 głosach za uchwałą bez głosów wstrzymujących i przeciwnych.

Jednocześnie Zarząd wskazał p. Andrzeja Wierchołę do kontaktów w sprawie ewentualnych pytań ze strony Wykonawcy

Ad 5
Zarząd zapoznał się z wnioskami z przeglądu klatek schodowych , piwnic i hali garażowej przeprowadzonej w dniu 03.11.2017.

Uchwała nr 3/11/2017

Zarząd Wspólnoty zobowiązuje Biuro Obsługi Mieszkańców do usunięcia usterek wymienionych w notatce z wizji lokalnej z dnia 03.11.2017 stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
Przewodniczący stwierdził, że uchwała została podjęta jednogłośnie przy 4 głosach za uchwałą bez głosów wstrzymujących i przeciwnych.
Jednocześnie zarząd zobowiązał p. Andrzeja Wierchołę do okresowego kwartalnego przeglądu klatek schodowych, hali garażowej oraz pomieszczeń piwnicznych wraz z konserwatorem BOB-u w celu zapewnienia bieżącego usuwania usterek.
W dalszej części dyskusji w tym punkcie Zarząd rozważał powiększenie śmietnika współdzielonego z budynkiem numer 56 , ich zamknięcie lub wypowiedzenie umowy wspólnocie budynku 56. Członkowie Zarządu zwracali uwagę że obecny śmietnik jest zbyt mały na potrzeby dwóch wspólnot i konieczne jest podjęcie kroków w celu rozwiązania tej sytuacji. Zarząd zamierza podjąć rozmowy ze wspólnotą budynku 56 na ten temat i radykalnej poprawy obecnej sytuacji.

Ad 6
W trakcie dyskusji dotyczącej zapobieżeniu zalewania hali garażowej w czasie opadów przedstawione zostały możliwe rozwiązania. Jednocześnie złożona została informacja o wystąpieniu pisemnym dotyczącym oczyszczenia istniejących studzienek odprowadzających wodę deszczowa z liści i nieczystości. Zwrócono również uwagę ze konieczne jest wystąpienie do BOB o oczyszczenie poprzecznych łapaczy wody przed bramą garażową i ustalenie gdzie z nich jest odprowadzana woda. Dodatkowo wskazano, że korzystne byłoby wykonanie w pasie ulicy dwóch dodatkowych ujść wody deszczowej, co wiązałoby się jednak z pewnymi utrudnieniami komunikacyjnymi. Postanowiono poczekać na odpowiedz ZDiZ i następnie w zależności od jej treści podjąć dalsze kroki. Zarząd stoi na stanowisku, że w najbliższym czasie konieczne jest udrożnienie studzienek i kratek przed hala garażową w obliczu opadów deszczu. Na wiosnę natomiast należałoby kontynuować prace zmierzające do radykalnej poprawy sytuacji przez m.in. wykonanie dodatkowych upustów w pasie jezdni.

Ad 7
Zarząd został poinformowany o zakończeniu prac nad stworzeniem strony internetowej. Jednocześnie zwrócono się o popularyzacje tej formy komunikacji z Zarządem. Do uzupełnienia na stronie pozostały zdjęcia które sukcesywnie będą na niej zamieszczane oraz statut po jego przyjęciu przez Wspólnotę.

Ad 8
Zarząd zapoznał się z trybem rozwiązywania kwestii zaległości w płaceniu czynszu. Zarząd zwróci się do BOB o okresowe comiesięczne informowanie o zaległościach członków wspólnoty.

Ad 9
Zarząd nie podjął decyzji odnośnie sztywnych ram organizowania jego spotkań i uznał że miejsce i termin będą uzgadniane na bieżąco. Jednocześnie Zarząd zwróci się do władz BOB o spotkanie w celu omówienia zasad i trybu współpracy.

Ad 10
Zarząd zobowiązał 2 członków zarządu do wyjaśnienie kwestii własności węzła cieplnego stojąc na stanowisku że do wspólnoty należy pomieszczenie, a nie urządzenia i infrastruktura. Zarząd zwrócił uwagę na naliczanie opłat z tego tytułu przez OPEC co wskazuje że traktuje on urządzenia i infrastrukturę jako swoją własność.

Ad 11
Zarząd przedyskutował zmianę ubezpieczyciela zwracając równocześnie uwagę na konieczność zawarcia takiej umowy by obejmowała ona również swoim zakresem mniejsze szkody występujące w bieżącym użytkowaniu budynku. Zebrania ofert i ich oceny podjął się p. A. Wierchoła.

Ad 12
Zarząd pragnie unormować kwestię wynagrodzenia w statucie wspólnoty. Zarząd zwraca się do BOB o zawieszenie wypłat wynagrodzenia z tego tytułu do czasu przyjęcia statutu. Jednocześnie zarząd będzie rekomendował wspólnocie podjęcie uchwały dotyczącej przesunięcia niewypłaconego wynagrodzenia na fundusz remontowy wspólnoty.
W wolnych wnioskach dyskutowane były ponadto następujące sprawy:

  • Ustalenie własności gruntów – Zarząd wystąpi do BOB o ustalenie jaki teren należy do wspólnoty
  • Kwestia przycinania drzew na działkach prywatnych przylegających do budynku – do wyjaśnienia z BOB-em
  • Zarząd również zadecydował, że wnioski BOB dotyczące napraw usterek i innych kwestii poruszanych przez BOB będzie opiniował Przewodniczący po zasięgnięciu opinii innych członków Zarządu w celu uniknięcia obecnej praktyki wysyłania obiegiem i oczekiwania na akcept jak to ma miejsce w chwili obecnej.

załącznik nr 1
załącznik nr 2
Załącznik nr 3