Przeskocz do treści

Kategoria: Informacje

W dniu 3.11.2017 przeprowadzono  z  konserwatorem  1 –szą  inspekcję klatki schodowej , piwnicy i hali garażowej. 

Usterki i „tematy do zajęcia się”:

  1. Zaciek na ścianie w wejściu do piwnicy od strony śmietnika.  W ub.roku przeprowadzano w tym obszarze remont, prawdopodobnie jest jeszcze okres gwarancji.
  2. Skrzynia na piasek do posypywania chodników w zimie przy zejściu do piwnicy od strony śmietnika jest  uszkodzona. Wymaga wymiany oraz przestawienia w załom chodnika.
  3. Skrzynka listowa”zarząd”- brak kluczyka.  Sugeruję wymianę 2 skrzynek  na pojemniejsze .
  4. Ruszające się płytki podłogowe – klatka G , 1sze piętro, k.mieszkania 6/7
  5. Do naprawy/wymiany  płotki wzdłuż chodnika.
  6. Rozwalone zamki śmietników.

  Dodatkowe sugestie:

  1. Uzupełnić / powiesić brakujące numerki na drzwiach lokali.
  2. Sprzątnąć nieużywane sprzęty z obszaru k/skrzynek pocztowych , pod schodami (m.in. 54G).
  3. Urządzić w nieużywanym pomieszczeniu wejścia do piwnicy miejsce do przechowywania rowerów.
  4. Ze względu na zagrożenie zapchania rur odpływowych i zaciekania ścian prośba do lokatorów parteru o pilne oczyszczenie z liści rynien .
  5. Temat  śmietników do przegadania na spotkaniu Zarządu.

W dniu 26.10.2017 odbyło się spotkanie z członkiem Zarządu w sprawie zalewania hali garażowej podczas silnych opadów deszczu.

Na spotkaniu podczas oględzin przy hali, ustalono :

  1. Administrator wystąpi do ZDiZ i wykonanie dodatkowego poprzecznego odpływu w ciągu drogi
  2. Zleci czyszczenie studzienek znajdujących się w ciągu ulicznym.
  3. Wystąpi o wycenę wycenę na wymianę wąskiego odwodnienia liniowego przed halą garażową na szeroki taki jaki jest w pasie drogi.
  4. Wystąpi o wycenę na sprawdzenie drożności obecnych odwodnień liniowych przed halą garażową.

na tym spotkanie zakończono

Sprawozdanie z działalności Zarządu wspólnoty budynku przy ul. Gryfa Pomorskiego 54 w okresie 01.07- 30.09.2017

Zarząd w III kwartale zajmował się zatwierdzaniem do realizacji wniosków i skarg mieszkańców dotyczących zgłaszanych usterek i prac remontowych związanych z użytkowaniem lokali.

Zarząd wystąpił do ZDiZ w związku z utrudnieniami w wyjeździe z hali garażowej spowodowanymi niewłaściwym parkowaniem. Postulowaliśmy ustawienie znaku zakaz parkowania na wjeździe w uliczkę osiedlowa. Nasza skarga została rozstała rozpatrzona negatywnie – zwrócono uwagę, że zakaz parkowania wynika z przepisów kodeksu drogowego i mieszkańcy mają prawo zagaszać naruszenia do Straży miejskiej. Odpowiedz ZDiZ publikujemy na stronie internetowej wspólnoty.

Na spotkaniu organizacyjnym w dniu 21.09.2017 roku ustalono że Zarząd rozpocznie realizację zaproponowanego programu od następujących punktów:

  1. Podjęcie działań w celu zapobieżenia cyklicznemu podtapianiu hali garażowej - p. Andrzej Worzała
  2. Stworzenie strony internetowej poświęconej naszej wspólnocie na której publikowane będą m.in. materiały dotyczące Wspólnoty, ale również za jej pośrednictwem będzie można zgłaszać problemy i postulaty - Tomasz Leroch
  3. Okresowy przegląd klatek schodowych i usunięcie zgłaszanych usterek  - p. Andrzej Wierchoła
  4. Kwestia sieci telekomunikacyjnej Netii à wyjaśnienie i sprawdzenie możliwości poprowadzenia w sposób nie oszpecający klatek - Tomasz Leroch
  5. Publikacja kwartalnych raportów dotyczących działalności Zarządu wspólnoty - Tomasz Leroch
  6. Uporządkowanie kwestii zieleni i większa dbałość o przycinanie krzewów, nasadzenia itp. p. Elwira Kosznik i Tomasz Leroch

 

Dodatkowo dodano do listy zadań dwa punkty:

  • opracowanie regulaminu Zarządu - p. Andrzej Worzała i Tomasz Leroch
  • sprawdzenie możliwości wyciszenia mechanizmu bramy garażowej - p. Andrzej Wierchoła

 

Jednocześnie ustalono że następującymi zadaniami Zarząd zajmie się w trybie późniejszym:

  1. Remont dachu w zakresie koniecznym do docieplenia mieszkań na górnych kondygnacjach oraz uzupełnienia ubytków poszycia dachowego
  2. Rozpoznanie możliwości zwiększenia ilości pojemników na śmieci w śmietniku współdzielonym z Wspólnotą Gryfa Pomorskiego 56 poprzez zwiększenie jego powierzchni
  3. Rozmowy z BOB-em na temat pozycji kosztów, którymi są obciążani członkowie wspólnoty na przykład utrzymanie zieleni w miesiącach zimowych, administracja hali garażowej, opłaty za doręczanie korespondencji i inne.

 

Zachęcamy do zapoznania się ze statusem realizacji poszczególnych punktów na stronie internetowej wspólnoty: http://wspolnota54.pl/informacja-o-stanie-zaawansowania-realizacji-punktow-programu-zarzadu/

  1. Podjęcie działań w celu zapobieżenia cyklicznemu podtapianiu hali garażowej - p. Andrzej Worzała – w trakcie realizacji
     
  2. Stworzenie strony internetowej poświęconej naszej wspólnocie na której publikowane będą m.in. materiały dotyczące Wspólnoty, ale również za jej pośrednictwem będzie można zgłaszać problemy i postulaty - Tomasz Leroch – w trakcie realizacji
     
  3. Okresowy przegląd klatek schodowych i usunięcie zgłaszanych usterek  - p. Andrzej Wierchoła
     
  4. Kwestia sieci telekomunikacyjnej Netii à wyjaśnienie i sprawdzenie możliwości poprowadzenia w sposób nie oszpecający klatek - Tomasz Leroch – w trakcie realizacji , brak kontaktu ze strony firmy wykonawczej wyznaczonej przez Netię do poprowadzenia sieci, oferty nalepiane są przez osobę nie znająca stanu faktycznego
     
  5. Publikacja kwartalnych raportów dotyczących działalności Zarządu wspólnoty - Tomasz Leroch - realizowane
     
  6. Uporządkowanie kwestii zieleni i większa dbałość o przycinanie krzewów, nasadzenia itp. p. Elwira Kosznik i Tomasz Leroch – do 20.10.2017 firma odpowiedzialna za zieleń ma przedstawić dwie koncepcje związane z zwiększeniem atrakcyjności klombów i nasadzeń.
     
  7. Opracowanie regulaminu Zarządu - p. Andrzej Worzała i Tomasz Leroch – w trakcie realizacji czekamy na opinie prawników – termin 17.10.2017
     
  8. sprawdzenie możliwości wyciszenia mechanizmu bramy garażowej - p. Andrzej Wierchoła – w trakcie realizacji oferta oczekiwana do 20.10.2017
     
  9. Rozwiązanie kwestii uciążliwego parkowania utrudniającego wyjazd z hali garażowej poprzez ustawienie znaku zakaz parkowania . Decyzja ZDiZ jest na ten moment negatywna zwrócono uwagę, że kwestie te reguluje Prawo o ruchu drogowym i naruszenia powinni zgłaszać mieszkańcy do Policji lub Straży Miejskiej.