Przeskocz do treści

W dniu 20.02.2023 w Biurze Obsługi Budynków odbyło się spotkanie członków naszej wspólnoty mieszkaniowej. Zebranie roczne przeprowadzone zostało zgodnie z zawiadomieniem z dnia 13.02.2023r. Najdłużej omawiano, dyskutowano Plan Gospodarczy na rok 2023 i po uwagach obecnych na zebraniu mieszkańców został oddany do ponownej analizy i poprawki. Taką wersję znajdziecie Państwo w załączniku do uchwały. Ponadto wracam do głosowania regulaminu garażu zamiast głosowania kto poniesie koszty czyszczenia plam olejów i smarów na stanowiskach.

Po co są te uchwały? Po co to głosowanie ?

Wszelkie decyzje, wykraczające poza zakres zwykłego zarządu, wspólnota mieszkaniowa podejmuje w formie głosowania uchwał. Jest to podstawowa regulacja, gwarantująca każdemu członkowi wspólnoty mieszkaniowej wpływ na ważne decyzje związane z nieruchomością wspólną.

Ustawodawca dokonał swego rodzaju podziału czynności na takie, które nie wymagają zgody w formie uchwały (czynności zwykłego zarządu) i takie, które wykraczają poza zakres zwykłego zarządu, a dla ich podjęcia wymagane jest uprzednio podjęcie stosownej uchwały przez członków wspólnoty mieszkaniowej. Dzięki tej regulacji każdy właściciel lokalu ma poczucie, że istotne decyzje z punktu widzenia całej nieruchomości pozostają pod kontrolą wszystkich właścicieli, a nie tylko wybranego zarządu bądź zarządcy.

Uchwała wspólnoty mieszkaniowej zostaje podjęta w momencie przekroczenia progu ponad 50% udziałów za jedną z opcji.

Niepodjęcie uchwały Planu Gospodarczego zagraża stabilności całego obiektu, ponieważ racjonalne, zgodne ze sztuką zarządzanie nieruchomością wspólną, wymaga zabezpieczenia zarówno finansów jak i kwestii formalnych, czy też związanych ze stanem technicznym obiektu. Zarząd lub zarządca nieruchomości, bez podjęcia uchwały, nie ma uprawnień do podjęcia działań w kwestiach objętych głosowaniem, co doprowadza do chaosu i negatywnego postrzegania całej wspólnoty mieszkaniowej.

Niepodejmowanie uchwały dot. Planu Gospodarczego grozi paraliżem zarządu:

brakiem możliwości przeprowadzania remontów, nawet rutynowych działań oraz załamaniem „finansów” wspólnoty wobec rosnących kosztów wszystkiego i panującej inflacji !

Każdy członek wspólnoty ma możliwość zagłosowania:

1.Dostarczone zostaną do skrzynek pocztowych karty do głosowania. Pod każdą uchwałą proszę podpisać w rubryce „za” lub „nie” . Proszę kartę do głosowania uzupełnić o imię i nazwisko, adres lokalu. Tak wypełnioną kartę można :

- włożyć do skrzynki pocztowej BoB u wiszącej na ścianie wejścia do klatki 54D

- odesłać wypełnioną i zeskanowaną kartę do glosowania na adres: biuro@bob.org.pl

2.W formie indywidualnej poprzez Internetową Kartotekę Mieszkańca . Logowanie do IKM odbywa się poprzez kliknięcie zakładki „Sprawdź saldo” dostępnej pod adresem www.bob.org.pl Po poprawnym zalogowaniu głosowanie odbywa się poprzez kliknięcie przy każdej uchwale opcji „ głosuję za” lub „głosuję przeciw” w zakładce „GŁOSOWANIA”

3.Dostarczone mejlem jako załączniki karty do głosowania: wydrukować, uzupełnić na kartce nazwisko i adres, podpisać w rubryce „za uchwałą” lub „przeciw” .Tak gotową kartę wrzucić do skrzynki BoB lub odesłać na adres: biuro@bob.org.pl

APELUJĘ O GŁOSOWANIE

Zarząd Wspólnoty

W imieniu Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej zapraszamy na zebranie roczne, które odbędzie się dnia w dniu 20.02.2023r o godz. 17.00 w Biurze Obsługi Budynków BOB przy ul. Lipowej 37c/5 w Gdyni .

Porządek obrad zebrania

1. Sprawozdanie finansowe za rok 2021 2. Uzupełnienie składu Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej – wybór kandydata 3. Informacja o wysokości zaległości w opłatach czynszu 4. Sprawozdanie z działalności Zarządu 5. Informacja Zarządu n/t harmonogramu działań za rok 2023 6. Zatwierdzenie sprawozdania Zarządu 7. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego – podjęcie uchwały 8. Udzielenie absolutorium Zarządowi – podjęcie uchwały. 9. Zatwierdzenie planu gospodarczego na rok 2023 w oparciu o koszty stałe 2022 roku : przedstawienie planowanych wydatków bieżących oraz wnioskowanych na zebraniu. 10. Wolne wnioski

Przekazujemy Państwu wyniki głosowania pod uchwałami poddanymi pod głosowanie na zebraniu w dniu 21.04.2022r, których głosy zbierane były zgodnie z art. 23.1 ustawy o własności lokali . Mieszkańcy mieli możliwość głosowania : na zebraniu mieszkańców, w systemie internetowym po wejściu w kartotekę mieszkańca , wrzucając (dostarczoną do skrzynki pocztowej) kartę do głosowania do skrzynki na korespondencję z BoB, wrzucając (dostarczoną wszystkim niegłosujacym ponownie do skrzynki pocztowej) kartę do głosowania do skrzynki na korespondencję z BoB.

Wyniki wraz z dokumentacją dotyczącą zabrania przesłane zostały przez BoB na wskazane przez mieszkańców adresy mejlowe.

Z uwagi na niewystarczająca frekwencję tj.zbyt małą ilość głosujących, pomimo dwukrotnego dostarczenia arkuszy do skrzynek pocztowych (!), żadna z uchwał nie została uchwalona. Skutkuje to m.in. niewykonaniem zaplanowanych w planie gospodarczym remontów .

Wszystkim mieszkańcom , którzy wzięli udział w głosowaniu , Zarząd dziękuje.

W dniu 16.02.2021 od godz 17.15 odbyło się coroczne spotkanie Wspólnoty Mieszkaniowej. Z uwagi na obostrzenia pandemiczne zgodnie z rozesłanym drogą mejlową wcześniej zawiadomieniem ( informacja została także rozwieszona na tablicach informacyjnych " na klatkach") spotkanie odbyło się zdalnie za pośrednictwem platformy ZOOM.

Przyjęto proponowany porządek obrad zebrania:

  1. Otwarcie zebrania
  2. Sprawdzenie jakości połączenia, mikrofonów oraz kamerek
  3. Ustawienie nazwy użytkownika na Imię i Nazwisko i sprawdzenie listy obecności.
  4. Sprawozdanie finansowe za rok 2020
  5. Sprawozdanie z działalności Zarządu
  6. Omówienie przeterminowanych płatności
  7. Uzupełnienie składu Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej – wybór kandydata spośród nadesłanych kandydatur
  8. Głosowanie zdalne pod uchwałami ws. zatwierdzenia sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności Zarządu za rok 2020, zatwierdzenia planu gospodarczego na rok 2021 oraz udzielenia absolutorium dla Zarządu Wspólnoty za rok 2020. Głosowanie nad uzupełnieniem składu Zarządu Wspólnoty
  9. Wolne wnioski.
  10. Zakończenie zebrania.

W piątek 19.02.2021 drogą mejlową zostały rozesłane dokumenty po zebraniu:

protokół z zebrania,
sprawozdanie z działalności Zarządu za rok 2020,
protokół z przeglądu rocznego ,
harmonogram prac oraz kartę  do głosowania wraz z planem gospodarczym

Zarząd apeluje o głosowanie uchwał. Brak akceptacji planu gospodarczego na 2021rok będzie skutkował brakiem realizacji zaplanowanych na ten rok prac remontowych.

Poniżej dokumenty na spotkanie